De quelle taille d'étiquette d'expédition dois-je acheter?

Si vous dirigez une petite entreprise, il est essentiel de garantir un étiquetage précis de vos colis pour une expédition fluide. Cependant, avec la diversité des formats d'étiquettes d'expédition disponibles sur le marché, cela peut s'avérer complexe. Vous ne savez pas lequel répond le mieux à vos besoins. Cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour choisir la bonne taille de étiquettes d'expédition pour vos envois.

Comprendre la taille de l'étiquette d'expédition

Avant d'aborder les dimensions spécifiques, commençons par les bases. Les étiquettes d'expédition existent en différentes tailles pour s'adapter aux différents types de colis et exigences d'expédition. Les tailles les plus courantes sont : 4" x 6", 4" x 8.25", et 8.5" x 11".

4" x 6" Étiquette d'expédition:

Idéal pour les colis de petite et moyenne taille, 4" x 6" Les étiquettes d'expédition sont largement utilisées sur de nombreuses plateformes logistiques et e-commerce. Elles offrent un espace généreux pour les informations d'expédition essentielles, telles que les adresses, les numéros de suivi et les codes-barres. De plus, elles sont compatibles avec les imprimantes d'étiquettes d'expédition les plus courantes, ce qui en fait un choix pratique pour les entreprises de toutes tailles.

4" x 8.25" Étiquette d'expédition :

Légèrement plus grand que la norme 4" x 6" étiquettes d'expédition, les 4" x 8.25" La taille offre un espace supplémentaire pour inclure des détails supplémentaires ou des polices plus grandes, ce qui peut améliorer la visibilité et la lisibilité. Ces étiquettes sont couramment utilisées pour les colis volumineux ou lorsque des informations d'expédition plus détaillées doivent être affichées.

8.5" x 11" Étiquette d'expédition :

Se réfère souventred comme des étiquettes pleine feuille, le 8.5" x 11" Ce format est adapté à l'impression de plusieurs étiquettes d'expédition sur une seule feuille. Bien que moins courant pour l'étiquetage individuel des colis, il est préférablered Pour l'impression par lots ou l'expédition groupée de documents et d'étiquettes. Ce format est compatible avec les imprimantes standard, éliminant ainsi le recours à des imprimantes d'étiquettes spécialisées.

Choisir la bonne taille d'étiquette d'expédition

Pour déterminer la taille appropriée des étiquettes d'expédition à acheter, tenez compte de facteurs tels que les dimensions du colis, le volume d'expédition et les capacités d'impression. Pour la plupart des envois standard, 4" x 6" Les étiquettes suffisent, offrant un équilibre entre gain de place et lisibilité. Cependant, si vous manipulez fréquemment des colis volumineux ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur vos étiquettes, optez pour des formats plus grands, comme 4" x 8.25" peut être avantageux.

Recommandations spécifiques à la plateforme

Les différentes plateformes de logistique et de e-commerce peuvent avoir leurs préférences concernant les tailles d'étiquettes d'expédition. Voici quelques recommandations spécifiques à chaque plateforme, fréquemment utilisées. aux États-Unis :

• USPS (Service postal des États-Unis) : L'USPS recommande généralement d'utiliser 4" x 6" étiquettes pour leurs étiquettes d'expédition, compatibles avec leur service Click-N-Ship et d'autres fournisseurs d'affranchissement en ligne.

• UPS (United Parcel Service) : UPS prend en charge différentes tailles d'étiquettes, notamment 4" x 6" et 4" x 8.25", selon le mode d'expédition et la taille du colis.
• FedEx : FedEx recommande d'utiliser 4" x 6" étiquettes pour leurs envois, compatibles avec FedEx Ship Manager et d'autres outils d'expédition en ligne.

Types d'étiquettes d'expédition

Étant donné que la taille standard d'une étiquette d'expédition est 4"x6", nous vous recommandons d'acheter 4"x6" étiquettes d'expédition. Il existe deux principaux types d'étiquettes 4"x6" étiquettes d'expédition : rouleau d'étiquettes et étiquette pliée en paravent.

Étiquette d'expédition Rouler

Avantages

• Gain de place : le rouleau d'étiquettes d'expédition peut être facilement rangéred dans une imprimante, économisant de l'espace dans votre espace de travail.

• Protection contre la poussière : Étant à l'intérieur de l'imprimante, les rouleaux d'étiquettes d'expédition sont protégés de la poussière et d'autres contaminants, garantissant ainsi la qualité de l'étiquette.

• Commodité: Rouleaux d'étiquettes d'expédition sont pratiques pour l'impression et l'application en continu, redréduisant ainsi le besoin de réapprovisionnement fréquent.

Inconvénients

• Risque de gondolage : Cependant, l'un des inconvénients est que les étiquettes en rouleau peuvent avoir tendance à gondoler, en particulier si elles sont stockées.red mal rangé ou exposé à l'humidité.

Étiquette d'expédition pliée en paravent

Avantages

• Impression continue : les étiquettes pliées en paravent permettent une impression continue sans avoir besoin de recharger, idéales pour les opérations d'expédition à volume élevé.

• Exposition minimale à la poussière : Bien que les étiquettes pliées en paravent soient exposées pendant l'impression, un stockage approprié peut minimiser l'exposition à la poussière.

• Réapprovisionnement moins fréquent : les étiquettes pliées en paravent sont généralement livrées en piles plus grandes, redréduire la fréquence de réapprovisionnement des entreprisesred aux rouleaux.

Inconvénients

• Risque de collage : L'un des inconvénients est que les étiquettes pliées en accordéon peuvent coller ensemble, ce qui nécessite une manipulation prudente lors de l'impression.

En fin de compte, le choix entre les étiquettes d'expédition en rouleau et les étiquettes d'expédition en paravent dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Si le gain de place et la protection contre la poussière sont des priorités, rouleau d'étiquettes d'expédition peut-être la préférencered Option. En revanche, si l'impression continue et un réapprovisionnement moins fréquent sont plus importants, les étiquettes en paravent pourraient être un meilleur choix. Tenez compte de facteurs tels que le volume d'impression, l'espace de stockage et les conditions environnementales lors de votre choix.

Choisir la meilleure imprimante d'étiquettes d'expédition

Le Phomemo Imprimante d'étiquettes d'expédition Cette imprimante offre une solution économique avec des vitesses d'impression impressionnantes, ce qui en fait un excellent choix pour les PME. Elle prend notamment en charge les étiquettes en rouleau et en paravent, offrant ainsi une flexibilité adaptée à divers besoins d'impression.

Le Imprimante d'étiquettes d'expédition illustre Technologie d'impression : thermique directe. Réputée pour sa résolution exceptionnelle et sa configuration intuitive, elle est largement préférée.red pour imprimer des étiquettes d'expédition.

Résumé

Choisir la bonne étiquette d'expédition La taille est essentielle pour des expéditions efficaces et sans erreur. En comprenant les exigences de votre colis et en tenant compte des recommandations spécifiques à chaque plateforme, vous pouvez optimiser votre processus d'étiquetage et garantir que vos envois arrivent rapidement à destination.

Maintenant que vous connaissez la taille des étiquettes d'expédition, vous pouvez choisir en toute confiance les étiquettes parfaites pour vos besoins d'expédition.