Se gestisci una piccola impresa, garantire che i tuoi pacchi siano etichettati accuratamente è fondamentale per operazioni di spedizione senza intoppi. Tuttavia, con le varie dimensioni delle etichette di spedizione disponibili sul mercato, è possibile che si crei confusione nel determinare quale si adatta meglio alle tue esigenze. Questo articolo ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulla selezione della dimensione corretta delle etichette di spedizione per le tue spedizioni.

Comprensione delle dimensioni dell'etichetta di spedizione

Prima di immergerci in dimensioni specifiche, cogliamo le nozioni di base. Le etichette di spedizione sono disponibili in varie dimensioni per adattarsi a diversi tipi di pacco e requisiti di spedizione. Le dimensioni più comuni includono 4" x 6", 4" x 8.25" e 8.5"x11".

Etichetta di spedizione 4" x 6":

Ideali per pacchi di piccole e medie dimensioni, le etichette di spedizione da 4" x 6" sono ampiamente utilizzate su più piattaforme logistiche ed e-commerce. Offrono ampio spazio per informazioni di spedizione essenziali come indirizzi, numeri di tracciabilità e codici a barre. Inoltre, sono compatibili con le più diffuse stampanti per etichette di spedizione, rendendole una scelta conveniente per aziende di tutte le dimensioni.

4"x8.Etichetta di spedizione da 25 pollici:

Leggermente più grandi delle etichette di spedizione standard da 4" x 6", le 4" x 8.La dimensione da 25" offre spazio aggiuntivo per includere dettagli aggiuntivi o caratteri più grandi, il che può essere utile per migliorare la visibilità e la leggibilità. Queste etichette vengono comunemente utilizzate per i pacchi più ingombranti o quando è necessario visualizzare informazioni di spedizione più complete.

8.Etichetta di spedizione 5" x 11": 

Spesso denominate etichette a foglio intero, le etichette 8.Il formato 5" x 11" è adatto per stampare più etichette di spedizione su un unico foglio. Sebbene meno comuni per l'etichettatura di singoli pacchi, sono preferiti per la stampa in batch o per la spedizione di documenti ed etichette insieme. Questa dimensione è compatibile con le stampanti standard, eliminando la necessità di stampanti per etichette specializzate.

Scegliere la giusta dimensione dell'etichetta di spedizione

Quando si determina la dimensione appropriata delle etichette di spedizione da acquistare, considerare fattori quali le dimensioni del pacco, il volume di spedizione e le capacità di stampa. Per la maggior parte delle spedizioni standard sono sufficienti etichette da 4" x 6", che offrono un equilibrio tra efficienza in termini di spazio e leggibilità. Tuttavia, se gestisci spesso pacchi più grandi o hai bisogno di informazioni aggiuntive sulle etichette, opta per dimensioni più grandi come 4" x 8.25" può essere vantaggioso.

Consigli specifici della piattaforma

Diverse piattaforme logistiche ed e-commerce possono avere le loro preferenze per quanto riguarda le dimensioni delle etichette di spedizione. Ecco alcuni consigli specifici per la piattaforma comunemente utilizzati negli Stati Uniti:

• USPS (Servizio postale degli Stati Uniti): USPS in genere consiglia di utilizzare etichette da 4" x 6" per le etichette di spedizione, compatibili con il servizio Click-N-Ship e altri fornitori di servizi postali online.

• UPS (United Parcel Service): UPS supporta varie dimensioni di etichette, tra cui 4" x 6" e 4" x 8.25", a seconda del metodo di spedizione e delle dimensioni del pacco.

• FedEx: FedEx consiglia di utilizzare etichette 4" x 6" per le proprie spedizioni, compatibili con FedEx Ship Manager e altri strumenti di spedizione online.

Tipi di etichette di spedizione

Dato che la dimensione standard di un'etichetta di spedizione è 4"x6", ti consigliamo di acquistare etichette di spedizione da 4"x6". Esistono due tipi principali di etichette di spedizione da 4"x6": rotolo di etichette ed etichetta ripiegata.

Rotolo di etichette di spedizione

Vantaggi

• Risparmio di spazio: il rotolo di etichette di spedizione può essere facilmente riposto in una stampante, risparmiando spazio nello spazio di lavoro.

• Protezione dalla polvere: essendo all'interno della stampante, i rotoli di etichette di spedizione sono protetti da polvere e altri contaminanti, garantendo la qualità delle etichette.

• Convenienza:  I rotoli di etichette per la spedizione sono convenienti per la stampa e l'applicazione continua, riducendo la necessità di frequenti rifornimenti.

Svantaggi

• Potenziale di arricciatura: tuttavia, uno svantaggio è che le etichette in rotolo potrebbero essere soggette ad arricciarsi, soprattutto se conservate in modo improprio o esposte all'umidità.

Etichetta di spedizione ripiegata

Vantaggi

• Stampa continua: le etichette a modulo continuo consentono la stampa continua senza la necessità di ricaricare, ideale per operazioni di spedizione di volumi elevati.

• Esposizione minima alla polvere: mentre le etichette ripiegate a ventaglio sono esposte durante la stampa, una corretta conservazione può ridurre al minimo l'esposizione alla polvere.

• Riassortimento meno frequente: le etichette ripiegate in genere vengono fornite in pile più grandi, riducendo la frequenza di rifornimento rispetto ai rotoli.

Svantaggi

• Potenzialità di attaccarsi insieme: uno svantaggio è che le etichette piegate a ventaglio potrebbero attaccarsi insieme, richiedendo un'attenta manipolazione durante la stampa.

In definitiva, la scelta tra etichette di spedizione in rotolo ed etichette di spedizione fan-fold dipende dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Se il risparmio di spazio e la protezione dalla polvere sono priorità, il rotolo di etichette di spedizione potrebbe essere l'opzione preferita. D’altro canto, se la stampa continua e il rifornimento meno frequente sono più importanti, le etichette a modulo continuo potrebbero essere la scelta migliore. Quando prendi una decisione, considera fattori come il volume di stampa, lo spazio di archiviazione e le condizioni ambientali.

Scegliere la migliore stampante per etichette di spedizione

La stampante per etichette di spedizione Phomemo presenta un'opzione economica con velocità di stampa impressionanti, rendendola una scelta eccellente per le piccole e medie imprese. In particolare, supporta etichette sia in rotolo che in modulo continuo, offrendo flessibilità per soddisfare diverse esigenze di stampa.

La stampante per etichette di spedizione esemplifica la tecnologia di stampa: termica diretta. Rinomato per la sua risoluzione eccezionale e la configurazione intuitiva, è ampiamente preferito per la stampa di etichette di spedizione. 

Riepilogo

Selezionare la giusta dimensione dell'etichetta di spedizione è essenziale per processi di spedizione efficienti e senza errori. Comprendendo i requisiti del pacco e considerando i consigli specifici della piattaforma, puoi semplificare il processo di etichettatura e garantire che le tue spedizioni raggiungano tempestivamente le loro destinazioni.

Ora che conosci le dimensioni delle etichette di spedizione, puoi scegliere con sicurezza le etichette perfette per le tue esigenze di spedizione.