Se gestisci una piccola attività, assicurarti che i tuoi pacchi siano etichettati in modo accurato è fondamentale per le operazioni di spedizione senza intoppi. Tuttavia, con le varie dimensioni delle etichette di spedizione disponibili sul mercato, può essere  confuso per determinare quale si adatta meglio alle tue esigenze. Questo  l'articolo ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere sulla selezione della giusta dimensione di etichette di spedizione per le tue spedizioni.

Informazioni sulle dimensioni delle etichette di spedizione

Prima di addentrarci nelle dimensioni specifiche, comprendiamo le basi. Le etichette di spedizione sono disponibili in varie dimensioni per adattarsi a diversi tipi di pacchi e requisiti di spedizione. Le dimensioni più comuni includono 4" x 6", 4" x 8,25" e 8,5" x 11".

Etichetta di spedizione 4" x 6" :

Ideali per pacchi di piccole e medie dimensioni, le etichette di spedizione da 4" x 6" sono ampiamente utilizzate su più piattaforme di logistica ed e-commerce. Offrono ampio spazio per informazioni essenziali sulla spedizione come indirizzi, numeri di tracciamento e codici a barre. Inoltre, sono compatibili con le più diffuse stampanti per etichette di spedizione, il che le rende una scelta conveniente per aziende di tutte le dimensioni.

Etichetta di spedizione 4" x 8,25":

Leggermente più grandi delle etichette di spedizione standard da 4" x 6", le dimensioni da 4" x 8,25" offrono spazio aggiuntivo per includere dettagli extra o caratteri più grandi, il che può essere utile per migliorare la visibilità e la leggibilità. Queste etichette sono comunemente utilizzate per pacchi più voluminosi o quando è necessario visualizzare informazioni di spedizione più estese.

Etichetta di spedizione 8,5" x 11": 

Spesso definite etichette a foglio intero, le dimensioni 8,5" x 11" sono adatte per stampare più etichette di spedizione su un singolo foglio. Sebbene siano meno comuni per l'etichettatura di singoli pacchi, sono preferite per la stampa in batch o quando si spediscono documenti ed etichette insieme. Questa dimensione è compatibile con le stampanti standard, eliminando la necessità di stampanti per etichette specializzate.

Scelta della dimensione corretta dell'etichetta di spedizione

Quando si determina la dimensione appropriata delle etichette di spedizione da acquistare, considerare fattori quali dimensioni del pacco, volume di spedizione e capacità di stampa. Per la maggior parte delle spedizioni standard, sono sufficienti etichette da 4" x 6", offrendo un equilibrio tra efficienza dello spazio e leggibilità. Tuttavia, se si gestiscono spesso pacchi più grandi o si richiedono informazioni aggiuntive sulle etichette, potrebbe essere vantaggioso optare per dimensioni maggiori come 4" x 8,25".

Raccomandazioni specifiche per la piattaforma

Diverse piattaforme di logistica ed e-commerce possono avere le loro preferenze per quanto riguarda le dimensioni delle etichette di spedizione. Ecco alcune raccomandazioni specifiche per piattaforma comunemente utilizzate  negli Stati Uniti:

• USPS (Servizio Postale degli Stati Uniti): In genere USPS consiglia di utilizzare etichette da 4" x 6" per le proprie etichette di spedizione, compatibili con il servizio Click-N-Ship e con altri fornitori di servizi postali online.

• UPS (United Parcel Service): UPS supporta vari formati di etichette, tra cui 4" x 6" e 4" x 8.25", a seconda del metodo di spedizione e delle dimensioni del pacco.

• Fedex: FedEx consiglia di utilizzare per le proprie spedizioni etichette da 4" x 6", compatibili con FedEx Ship Manager e altri strumenti di spedizione online.

Tipi di etichette di spedizione

Considerando che la dimensione standard per un'etichetta di spedizione è 4"x6", consigliamo di acquistare etichette di spedizione da 4"x6". Esistono due tipi principali di etichette di spedizione da 4"x6": rotolo di etichette e etichetta a ventaglio .

Etichetta di spedizione  Rotolo

Vantaggi

• Risparmio di spazio: il rotolo di etichette per la spedizione può essere facilmente riposto nella stampante, risparmiando spazio sul posto di lavoro.

• Protezione dalla polvere: trovandosi all'interno della stampante, i rotoli di etichette per la spedizione sono protetti dalla polvere e da altri contaminanti, garantendone la qualità.

• Convenienza:  Rotoli di etichette per la spedizione  sono adatti per la stampa e l'applicazione continua, riducendo la necessità di rifornimenti frequenti.

Svantaggi

• Rischio di arricciamento: tuttavia, uno svantaggio è che le etichette in rotolo possono arricciarsi, soprattutto se conservate in modo improprio o esposte all'umidità.

Etichetta di spedizione a ventaglio

Vantaggi

• Stampa continua: le etichette ripiegate a ventaglio consentono la stampa continua senza necessità di ricaricamento, ideali per le spedizioni di grandi volumi.

• Esposizione minima alla polvere: sebbene le etichette ripiegate a ventaglio siano esposte durante la stampa, una corretta conservazione può ridurre al minimo l'esposizione alla polvere.

• Riassortimento meno frequente: le etichette ripiegate a ventaglio solitamente vengono fornite in pile più grandi, riducendo la frequenza di rifornimento rispetto ai rotoli.

Svantaggi

• Rischio di incollaggio: uno svantaggio è che le etichette ripiegate a ventaglio possono incollarsi tra loro, rendendo necessario maneggiarle con cura durante la stampa.

In definitiva, la scelta tra etichette di spedizione in rotolo e etichette di spedizione a ventaglio dipende dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Se il risparmio di spazio e la protezione dalla polvere sono priorità, rotolo di etichette di spedizione  potrebbe essere l'opzione preferita. D'altro canto, se la stampa continua e un rifornimento meno frequente sono più importanti, le etichette fan-fold potrebbero essere la scelta migliore. Considera fattori come il volume di stampa, lo spazio di archiviazione e le condizioni ambientali quando prendi la tua decisione.

Scegliere la migliore stampante per etichette di spedizione

Il Phomemo Stampante per etichette di spedizione  presenta un'opzione economica con velocità di stampa impressionanti, il che la rende una scelta eccellente per le piccole e medie imprese. In particolare, supporta sia etichette in rotolo che in formato fan-fold, offrendo flessibilità per soddisfare diversi requisiti di stampa.

IL  Stampante per etichette di spedizione  esemplifica  la tecnologia di stampa: termica diretta. Rinomata per la sua eccezionale risoluzione e la configurazione intuitiva, è ampiamente preferita per la stampa di etichette di spedizione. 

Riepilogo

Selezione dell'etichetta di spedizione corretta  le dimensioni sono essenziali per processi di spedizione efficienti e privi di errori. Comprendendo i requisiti del tuo pacco e tenendo in considerazione le raccomandazioni specifiche della piattaforma, puoi semplificare il tuo processo di etichettatura e garantire che le tue spedizioni raggiungano prontamente le loro destinazioni.

Ora che hai le conoscenze necessarie sulle dimensioni delle etichette di spedizione, puoi scegliere con sicurezza le etichette perfette per le tue esigenze di spedizione.