あなたは中小企業を経営しており、業務効率の向上を目指している方ですか? 製品の発送、ファイルの整理、マーケティング資料の発送など、専門的に印刷された宛名ラベルは業務を効率化し、洗練されたイメージを相手に提供することができます。顧客。 この記事では、ミニラベルメーカーを使用して住所ラベルを一括印刷するプロセスを説明し、住所ラベルが機能的であるだけでなく、見た目も美しいものになるようにします。

一括印刷の簡単ガイド宛名ラベル

ステップ 1: Excel を使用して住所ラベルを作成する

住所ラベルを作成する最初のステップは、Excel スプレッドシートでデータを準備することです。 Excel はデータ管理のための強力なツールであり、住所を構造化された形式で整理できます。プリンター アプリに簡単にインポートできます 「< 「t97>プリントマステr」。

まず、新しい Excel スプレッドシートを開きます。 住所データをスプレッドシートに入力します。 各列に適切なラベルが付けられていることを確認します ( "Name," "Address," "市、" "州、" および "郵便番号コード。"

ここでは、デモンストレーションの目的で 4 つの顧客情報レコードのサンプルを作成しました。 データ入力が完了したら、スプレッドシートを携帯電話に保存します。 必ず Print Master アプリと互換性のある形式で保存してください (通常は .xml として)。xlsx または .csvファイル。 次に進む前に、データを注意深く確認して、エラーや不一致を見つけてください。

ステップ 2: 「プリント マスター」アプリをダウンロード

「Print Master」は、ラベルのデザインと印刷を簡単に行うために設計された、多用途で使いやすいアプリです。 登録不要で無料で使用できるため、中小企業にとって理想的なアクセス可能なツールです。

1. 「プリント マスター」をダウンロード: App Store または Google Play ストアにアクセスして「プリント マスター」を検索するか、ここをクリックしてダウンロードします。

2. プリンタに接続:デバイスに Print Master をインストールしたら、次のステップは Bluetooth 経由で ビジネス ラベル プリンタ に接続することです。 この接続は、アプリの印刷機能を有効にするために不可欠です。 Bluetooth 接続を確立するには、次の手順に従ってください:

宛名ラベル メーカー が Bluetooth 経由でプリント マスターに正常に接続されたら、デザインと印刷を開始できます。ラベルを簡単に貼り付けることができます。 このシームレスな統合により、ビジネス ニーズに合わせて Print Master の全機能を利用できるようになります。

ステップ 3:新しいラベルを作成する

プリント マスターで新しいラベルを作成するのは簡単ですが、正しいラベル サイズを選択することが重要です。不完全な印刷や見栄えの悪さを避けることができます。 。

1.  "新しいラベル: 「プリント マスター」を開き を選択し、 "新しいレーベル。"

2. ラベル サイズの選択: ニーズに合わせて適切なラベル サイズを選択します。 これは、標準の住所ラベル サイズまたはカスタム サイズに応じてです。

ヒント: 宛名ラベルの寸法を確認して、市販の感熱ラベル プリンタとの互換性を確認してください。

ステップ 4: Excel からプリント マスターにデータをインポート

Print Master を使用すると、Excel スプレッドシートから住所ラベルを簡単にインポートでき、複数のラベルを作成するプロセスが合理化されます。

1. スプレッドシートを携帯電話に保存: Excel ファイルが携帯電話に保存されていることを確認して開きますPrint Master を使用して Excel ファイルを作成します。

2. スプレッドシートのインポート: プリント マスターで、一度 が作成された と、新しいスプレッドシートが作成されます。ラベル、 「Excel」を選択し、Excel ファイルを選択して確認します。

ステップ 5: 住所ラベルをカスタマイズする

データがインポートされたら、住所ラベルの形式を調整する必要があります。 ブランド アイデンティティを反映するように住所ラベルの外観をカスタマイズすることもできます。

1. スタイルと書式の調整: のスタイル、フォント、書式を変更します ブランドに合わせてラベルを変更します。 Print Master は、さまざまなカスタマイズ オプションを提供します。

2. アイコンの追加: さまざまなアイコンやグラフィックを追加して、ラベルをよりカスタマイズして視覚的に魅力的なものにすることができます。 アイコンはすべて無料でご利用いただけます。

ステップ 6: ラベルを一括印刷する

ラベルのデザインを完成させたら、ラベルの印刷をバッチで開始できるため、時間と労力を節約できます。

1. ラベルのプレビュー:「ラベルの印刷」をクリックしてプレビュー ウィンドウを開きます。 Excel シートの他の行の住所ラベルが自動的に生成されていることを確認します。

2. 形式の確認: どちらかの側の矢印をクリックして、生成された住所ラベルを表示し、それらがすべて正確であることを確認できます。

3. 一括印刷:宛名ラベルを確認したら、「詳細設定」ラベルを選択します印刷する必要があります。 または、上部の小さなボックスをクリックすると、すべてを選択してすべてのラベルを印刷できます

4. 印刷:「今すぐ印刷」をクリックして、バッチ印刷プロセスを完了します。

ヒント: バッチ全体を印刷する前に、テスト印刷を実行してラベルの品質と精度を確認することをお勧めします。 これにより、ラベルを保存できます。

これで、ラベル メーカーがすべての宛名ラベルを一度に、一貫した書式設定で 非常に< 印刷したことがわかります。 t96> クリア 印刷。

結論

市販のラベル プリンタを使用して住所ラベルを作成することは、中小企業にとってコスト効率が高く効率的なソリューションです。 このガイドで説明されている手順に従うことで、ブランドのイメージを強化し、郵送プロセスを合理化する本格的なラベルを作成できます。 。 小規模ビジネス向けラベル メーカーを Print Master アプリと組み合わせて利用すると、住所ラベル を迅速かつ正確に印刷できます。 時間を節約し、エラーを減らします。 

当社の業務用サーマル プリンタが 40% 割引で販売中です。このすばらしいオファーをお見逃しなく。今すぐご購入ください!