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So drucken Sie verschiedene Adressetiketten aus: Eine einfache Anleitung
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So drucken Sie verschiedene Adressetiketten aus: Eine einfache Anleitung

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Sind Sie jemand, der ein kleines Unternehmen leitet und die Betriebseffizienz verbessern möchte? Ob Sie Produkte versenden, Dateien organisieren oder Marketingmaterialien verschicken – professionell gedruckte Adressetiketten optimieren Ihre Abläufe und vermitteln Ihren Kunden ein attraktives Erscheinungsbild. Dieser Artikel führt Sie durch den Druckprozess. Adressetiketten in großen Mengen mit der Mini-Etikettendrucker, der sicherstellt, dass Ihre Adresse Etiketten sind nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend.

Einfache Anleitung zu Stapeldruck Adressetiketten

Schritt 1: Adressetiketten mit Excel erstellen

Der erste Schritt bei der Erstellung von Adressetiketten besteht darin, Ihre Daten in einer Excel-Tabelle vorzubereiten. Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenverwaltung und ermöglicht Ihnen die Organisation Ihrer Adressen in einem strukturierten Format, das kann leicht importiert werden in die Drucker-AppDruckmasterR“.

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel-Tabelle. Geben Sie Ihre Adressdaten in die Tabelle ein. Achten Sie darauf, dass jede Spalte entsprechend beschriftet ist, z. B. "Name," "Adresse," "Stadt," "Zustand," Und "PLZ."

Create address labels on Excel

Hier habe ich zu Demonstrationszwecken vier Beispieldatensätze mit Kundeninformationen erstellt. Speichern Sie die Tabelle nach Abschluss der Dateneingabe auf Ihrem Smartphone. Achten Sie darauf, sie in einem mit der Print Master App kompatiblen Format zu speichern, üblicherweise als XLSX- oder CSV-Datei. Überprüfen Sie Ihre Daten vor dem Fortfahren sorgfältig auf Fehler oder Unstimmigkeiten.

Schritt 2: Laden Sie die App „Print Master“ herunter

„Print Master“ ist eine vielseitige und benutzerfreundliche App für müheloses Etikettendesign und -drucken. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Registrierung möglich und somit ideal für kleine Unternehmen.

1. Laden Sie "Print Master" herunter: Besuchen Sie den App Store oder Google Play Store und suchen Sie nach "Print Master", oder klicken Sie einfach auf Hier um es herunterzuladen.

2. Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Drucker her: Nach der Installation von Print Master auf Ihrem Gerät besteht der nächste Schritt darin, es mit dem Etikettendrucker für Unternehmen über Bluetooth. Diese Verbindung ist für die Druckfunktion der App erforderlich. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Bluetooth-Verbindung herzustellen:

    • Schalten Sie Ihren Thermoetikettendrucker ein und stellen Sie sicher, dass Bluetooth aktiviert ist.
    • Öffnen Sie Print Master auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zum Einstellungsmenü.
    • Wählen "Drucker anschließen" und wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste der verfügbaren Geräte aus.
      Connect the smart phone to the business label printer via Bluetooth

      Sobald Ihr Adressetikettendrucker Ist erfolgreich verbunden Mit Print Master über Bluetooth können Sie mühelos mit dem Entwerfen und Drucken von Etiketten beginnen. Dank dieser nahtlosen Integration können Sie die volle Funktionalität von Print Master für Ihre Geschäftsanforderungen nutzen.

      Schritt 3: Erstellen eines neuen Etiketts

      Das Erstellen eines neuen Etiketts in Print Master ist unkompliziert, aber es ist entscheidend zu wählen die richtige Etikettengröße, um unvollständigen Druck und unansehnliches Erscheinungsbild zu vermeiden.

      1. Wählen "Neues Label: Öffnen Sie „Print Master“ und wählen Sie "Neues Label."

      Open Print Master and select New Label

      2. Etikettengröße auswählen: Wählen Sie die passende Etikettengröße für Ihren Bedarf. Das kann eine Standardgröße für Adressetiketten oder eine benutzerdefinierte Größe sein abhängig auf Ihre spezifischen Anforderungen.

      Choose Label Size on the Print Master

      Tipp: Überprüfen Sie die Abmessungen Ihrer Adressetiketten, um die Kompatibilität mit Ihrem handelsüblichen Thermoetikettendrucker sicherzustellen.

      Schritt 4: Daten aus Excel importieren in Druckmeister

      Print Master erleichtert den Import Ihrer Adresse Etiketten aus einer Excel-Tabelle, wodurch der Prozess der Erstellung mehrerer Etiketten vereinfacht wird.

      1. Tabellenkalkulation auf Ihrem Telefon speichern: Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Datei ist gespeichert auf Ihrem Telefon und öffnen Sie Excel-Datei mit Print Master.

      2. Tabellenkalkulation importieren: Im Print Master, einmal erstellt ein neues Etikett, Sie können auswählenExcel", wählen Sie anschließend Ihre Excel-Datei aus und bestätigen Sie diese.

      select the excel file in app Print MasterImport excel file in app Print Master

      Schritt 5: Adressetiketten anpassen

      Sobald Ihre Daten wird importiertmüssen Sie das Format Ihrer Adressetiketten anpassen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Adressetiketten anpassen, um Ihre Markenidentität widerzuspiegeln.

      1. Stil und Format anpassen: Ändern Die Stil, Schriftart und Format Ihrer Etiketten passend zu Ihrem Branding. Print Master bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen.

      Adjust Style and Format

      2. Symbole hinzufügen: Sie können hinzufügen verschiedene Symbole oder Grafiken, um Ihre Etiketten persönlicher und optisch ansprechender zu gestalten. Die Verwendung aller Symbole ist kostenlos.

      Add Icons in the Print Master app

      Schritt 6: Etiketten im Stapel drucken

      Nachdem Sie Ihr Etikettendesign fertiggestellt haben, können Sie Beginnen Sie mit dem Drucken Ihrer Etiketten in Stapeln und sparen Sie so Zeit und Aufwand.

      1. Etiketten in der Vorschau anzeigen: Klicken "Drucken Etikett" , um das Vorschaufenster zu öffnen. Überprüfen Sie, ob die Adressetiketten für andere Zeilen in Ihrem Excel-Blatt haben wurde automatisch generiert.

      Preview address labels in app Print Master

      2. Format bestätigen: Sie können auf die Pfeile auf beiden Seiten klicken, um die generierten Adressetiketten anzuzeigen und sicherzustellen, dass sie alle genau und richtig sind.

      3. Stapeldruck: Nach der Bestätigung der Adressaufkleber wählen SieWeitere Einstellungenzur Auswahl der Etiketten dass du Sie müssen drucken. Oder Sie können auf das kleine Kästchen oben klicken, um alle Etiketten auszuwählen und auszudrucken

      Batch print address labels using a business label printer

      4. Drucken: Klicken Sie auf "Drucken Jetzt" um den Stapeldruckvorgang abzuschließen.

      Click Print now to print address labels using a commercial label printer

      Tipp: Es ist besser, einen Testdruck durchzuführen, um die Qualität und Genauigkeit Ihrer Etiketten zu überprüfen, bevor Sie den gesamten Stapel drucken. Auf diese Weise können Sie Ihre Etiketten speichern.

      Jetzt können Sie sehen, dass der Etikettendrucker alle Adressetiketten gedruckt hat auf einmal, mit einheitlicher Formatierung und sehr klar Drucken.

      Address labels printed by a thermal label maker

      Fügen Sie den Beschriftungen einige Symbole hinzu, um sie unverwechselbarer zu machen.

      An address label printed by a mini label maker with distinctive icon

      Abschluss

      Erstellen von Adressetiketten mit einem kommerzieller Etikettendrucker ist eine kostengünstige und effiziente Lösung für kleine Unternehmen. Indem Sie Mit den in diesem Handbuch beschriebenen Schritten können Sie professionelle Etiketten erstellen, die Ihr Marke Bild und optimieren Sie Ihren Mailing-Prozess. Mit einem Etikettendrucker für klein Geschäft, kombiniert mit der Print Master App, sorgt dafür, dass Ihre Adressetiketten sind gedruckt schnell und präzise, Sie sparen Zeit und reduzieren Fehler.

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      A blue commercial label maker
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