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So drucken Sie verschiedene Adressetiketten stapelweise: Eine einfache Anleitung
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So drucken Sie verschiedene Adressetiketten stapelweise: Eine einfache Anleitung

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Sind Sie jemand, der ein kleines Unternehmen führt und die betriebliche Effizienz verbessern möchte?? Ob Sie Produkte versenden, Dateien organisieren oder Marketingmaterialien versenden, professionell gedruckte Adressetiketten können Ihre Abläufe rationalisieren und Ihnen ein elegantes Image vermitteln Kunden. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Massendrucks von Adressetiketten mit dem Mini-Etikettendrucker, um sicherzustellen, dass Ihre Adressetiketten nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend sind.

Einfache Anleitung zum Stapeldruck Adressetiketten

Schritt 1: Adressetiketten mit Excel erstellen

Der erste Schritt beim Erstellen von Adressetiketten besteht darin, Ihre Daten in einer Excel-Tabelle aufzubereiten. Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Datenverwaltung und ermöglicht Ihnen die Organisation Ihrer Adressen in einem strukturierten Format, das einfach in die Drucker-App importiert werden kannDruckmasterr“.

Öffnen Sie zunächst eine neue Excel-Tabelle. Geben Sie Ihre Adressdaten in die Tabelle ein. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte entsprechend beschriftet ist, z. B.Name,“ „Adresse,“ „Stadt," "Bundesland," und "Postleitzahl Code."

Create address labels on Excel

Hier habe ich zu Demonstrationszwecken vier Beispiel-Kundeninformationsdatensätze erstellt. Nachdem Sie Ihre Dateneingabe abgeschlossen haben, speichern Sie die Tabelle auf Ihrem Telefon. Stellen Sie sicher, dass Sie es in einem mit der Print Master-App kompatiblen Format speichern, normalerweise als .xlsx oder .csv-Datei. Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie Ihre Daten sorgfältig, um etwaige Fehler oder Inkonsistenzen festzustellen.

Schritt 2: Laden Sie die „Print Master“-App herunter

„Print Master“ ist eine vielseitige und benutzerfreundliche App für müheloses Etikettendesign und -druck. Die Nutzung ist kostenlos und erfordert keine Registrierung, was es zu einem leicht zugänglichen Tool macht, das sich ideal für kleine Unternehmen eignet.

1. Laden Sie „Print Master“ herunter: Besuchen Sie den App Store oder Google Play Store und suchen Sie nach „Print Master“ oder klicken Sie einfach hier, um es herunterzuladen.

2. Verbinden Sie sich mit Ihrem Drucker: Nachdem Sie Print Master auf Ihrem Gerät installiert haben, besteht der nächste Schritt darin, es über Bluetooth mit dem Geschäftsetikettendrucker zu verbinden. Diese Verbindung ist für die Aktivierung der Druckfunktionalität der App unerlässlich. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Bluetooth-Verbindung herzustellen:

    • Schalten Sie Ihren Thermoetikettendrucker ein und stellen Sie sicher, dass Bluetooth aktiviert ist.
    • Öffnen Sie Print Master auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zum Einstellungsmenü.
    • Wählen SieDrucker verbindenund wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste der verfügbaren Geräte aus.
      Connect the smart phone to the business label printer via Bluetooth

      Sobald Ihr Adressetikettendrucker erfolgreich über Bluetooth mit Print Master verbunden ist, können Sie mit dem Entwerfen und Drucken beginnen Etiketten mühelos. Durch diese nahtlose Integration können Sie die volle Funktionalität von Print Master für Ihre Geschäftsanforderungen nutzen.

      Schritt 3: Neues Etikett erstellen

      Das Erstellen eines neuen Etiketts in Print Master ist unkompliziert, es ist jedoch entscheidend,die richtige Etikettengröße zu wählen, um einen unvollständigen Ausdruck und ein unansehnliches Erscheinungsbild zu vermeiden .

      1. Wählen SieNeues Etikett: Öffnen Sie „Print Master“ und wählen Sie<“. t96>Neues Label."

      Open Print Master and select New Label

      2. Etikettengröße auswählen: Wählen Sie die für Ihre Anforderungen geeignete Etikettengröße. Dies kann eine Standard-Adressetikettengröße oder eine benutzerdefinierte Größe je nach Ihren spezifischen Anforderungen sein.

      Choose Label Size on the Print Master

      Tipp: Überprüfen Sie die Abmessungen Ihrer Adressetiketten, um die Kompatibilität mit Ihrem kommerziellen Thermoetikettendrucker sicherzustellen.

      Schritt 4: Daten aus Excel in Print Master importieren

      Print Master erleichtert das Importieren Ihrer Adressetiketten aus einer Excel-Tabelle und optimiert so den Prozess der Erstellung mehrerer Etiketten.

      1. Tabelle auf Ihrem Telefon speichern: Stellen Sie sicher, dass Ihre Excel-Datei auf Ihrem Telefon gespeichert ist und öffnen Sie sie Ihre Excel-Datei mit Print Master.

      2. Tabelle importieren: In Print Master wurde einmal ein neues erstellt label, Sie könnenExcel“ auswählen und dann Ihre Excel-Datei auswählen und bestätigen.

      select the excel file in app Print MasterImport excel file in app Print Master

       

      Schritt 5: Adressetiketten anpassen

      Sobald Ihre Daten importiert wurden, müssen Sie das Format Ihrer Adressetiketten anpassen. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer Adressetiketten anpassen, um Ihre Markenidentität widerzuspiegeln.

      1. Stil und Format anpassen: Ändern Sie denStil, die Schriftart und das Format Ihrer Etiketten passend zu Ihrem Branding. Print Master bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen.

      Adjust Style and Format

      2. Symbole hinzufügen: Sie können verschiedene Symbole oder Grafiken hinzufügen, um Ihre Etiketten persönlicher und optisch ansprechender zu gestalten. Alle Symbole können kostenlos verwendet werden.

      Add Icons in the Print Master app

      Schritt 6Etiketten im Stapel drucken

      Nachdem Sie Ihr Etikettendesign fertiggestellt haben, können Sie mit dem stapelweisen Drucken Ihrer Etiketten beginnen, was Zeit und Mühe spart.

      1. Etiketten in der Vorschau anzeigen: Klicken Sie auf Etikett drucken, um das Vorschaufenster zu öffnen. Überprüfen Sie, ob die Adressbezeichnungen für andere Zeilen in Ihrer Excel-Tabelle automatisch generiert wurden.

      Preview address labels in app Print Master

      2. Format bestätigen: Sie können auf die Pfeile auf beiden Seiten klicken, um die generierten Adressetiketten anzuzeigen und sicherzustellen, dass sie alle korrekt und korrekt sind.

      3. Stapeldruck: Wählen Sie nach der Bestätigung der Adressetiketten Weitere Einstellungen“ aus, um die Etiketten < auszuwählen t96>das Sie ausdrucken müssen. Oder Sie klicken auf das kleine Kästchen oben, um alle Etiketten auszuwählen und auszudrucken

      Batch print address labels using a business label printer

      4. Drucken: Klicken Sie auf „Jetzt drucken Schließen Sie den Stapeldruckvorgang ab.

      Click Print now to print address labels using a commercial label printer

      Tipp: Es ist besser, einen Testdruck durchzuführen, um die Qualität und Genauigkeit Ihrer Etiketten zu überprüfen, bevor Sie den gesamten Stapel drucken. Auf diese Weise können Sie Ihre Etiketten speichern.

      Jetzt können Sie sehen, dass der Etikettendrucker alle Adressetiketten auf einmal gedruckt hat, mit einheitlicher Formatierung und sehr klar Drucken.

      Address labels printed by a thermal label maker

      Fügen Sie den Beschriftungen einige Symbole hinzu, um sie markanter zu machen.

      An address label printed by a mini label maker with distinctive icon

      Fazit

      Das Erstellen von Adressetiketten mit einem handelsüblichen Etikettendrucker ist eine kostengünstige und effiziente Lösung für kleine Unternehmen. Indem Siedie in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie professionell aussehende Etiketten erstellen, die das Image Ihrer Marke verbessern und Ihren Versandprozess optimieren . Durch den Einsatz eines Etikettendruckers für kleine Unternehmen in Kombination mit der Print Master-App wird sichergestellt, dass Ihre Adressetiketten schnell und genau gedruckt werden. Sie sparen Zeit und reduzieren Fehler. 

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      A blue commercial label maker
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