Si vous dirigez une petite entreprise, il est essentiel de garantir que vos colis sont correctement étiquetés pour garantir le bon déroulement des opérations d'expédition. Cependant, avec les différentes tailles d'étiquettes d'expédition disponibles sur le marché, il peut être difficile de déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins. Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur la sélection de la bonne taille d'étiquettes d'expédition pour vos envois.

Comprendre la taille des étiquettes d'expédition

Avant de plonger dans des dimensions spécifiques, comprenons les bases. Les étiquettes d'expédition sont disponibles en différentes tailles pour s'adapter à différents types de colis et exigences d'expédition. Les tailles les plus courantes incluent 4" x 6", 4" x 8.25", et 8.5" x 11".

Étiquette d'expédition 4" x 6" :

Idéales pour les colis de petite et moyenne taille, les étiquettes d'expédition de 4 x 6 pouces sont largement utilisées sur plusieurs plateformes logistiques et de commerce électronique. Ils offrent suffisamment d'espace pour les informations d'expédition essentielles telles que les adresses, les numéros de suivi et les codes-barres. De plus, elles sont compatibles avec les imprimantes d’étiquettes d’expédition populaires, ce qui en fait un choix pratique pour les entreprises de toutes tailles.

4" x 8.Étiquette d'expédition 25" :

Légèrement plus grande que les étiquettes d'expédition standard de 4" x 6", la 4" x 8.La taille de 25 pouces offre un espace supplémentaire pour inclure des détails supplémentaires ou des polices plus grandes, ce qui peut être bénéfique pour améliorer la visibilité et la lisibilité. Ces étiquettes sont couramment utilisées pour les colis plus volumineux ou lorsque des informations d'expédition plus détaillées doivent être affichées.

8.Étiquette d'expédition 5 x 11 : 

Souvent appelées étiquettes sur feuille entière, les 8.Le format 5" x 11" convient à l'impression de plusieurs étiquettes d'expédition sur une seule feuille. Bien que moins courants pour l’étiquetage de colis individuels, ils sont préférés pour l’impression par lots ou lors de l’expédition de documents et d’étiquettes ensemble. Ce format est compatible avec les imprimantes standards, éliminant ainsi le besoin d'imprimantes d'étiquettes spécialisées.

Choisir la bonne taille d'étiquette d'expédition

Lorsque vous déterminez la taille appropriée des étiquettes d'expédition à acheter, tenez compte de facteurs tels que les dimensions de l'emballage, le volume d'expédition et les capacités d'impression. Pour la plupart des envois standard, des étiquettes de 4" x 6" suffisent, offrant un équilibre entre efficacité d'espace et lisibilité. Cependant, si vous manipulez fréquemment des colis plus gros ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur vos étiquettes, optez pour des formats plus grands comme 4" x 8.25" peut être avantageux.

Recommandations spécifiques à la plateforme

Différentes plateformes de logistique et de commerce électronique peuvent avoir leurs préférences concernant la taille des étiquettes d'expédition. Voici quelques recommandations spécifiques à une plate-forme couramment utilisées aux États-Unis :

• USPS (United States Postal Service) : USPS recommande généralement d'utiliser des étiquettes de 4 x 6 pouces pour ses étiquettes d'expédition, compatibles avec son service Click-N-Ship et d'autres fournisseurs de services postaux en ligne.

• UPS (United Parcel Service) : UPS prend en charge différentes tailles d'étiquettes, notamment 4" x 6" et 4" x 8.25", selon le mode d'expédition et la taille du colis.

• FedEx : FedEx recommande d'utiliser des étiquettes de 4" x 6" pour ses envois, compatibles avec FedEx Ship Manager et d'autres outils d'expédition en ligne.

Types d'étiquettes d'expédition

Étant donné que la taille standard d'une étiquette d'expédition est de 4" x 6", nous vous recommandons d'acheter des étiquettes d'expédition de 4" x 6". Il existe deux principaux types d'étiquettes d'expédition 4"x6" : étiquettes en rouleau et étiquettes pliées en accordéon.

Rouleau d'étiquettes d'expédition

Avantages

• Gain de place : le rouleau d'étiquettes d'expédition peut être facilement stocké dans une imprimante, économisant ainsi de l'espace dans votre espace de travail.

• Protection contre la poussière : étant à l'intérieur de l'imprimante, les rouleaux d'étiquettes d'expédition sont protégés de la poussière et d'autres contaminants, garantissant ainsi la qualité des étiquettes.

• Pratique :  Les rouleaux d'étiquettes d'expédition sont pratiques pour une impression et une application en continu, réduisant ainsi le besoin de réapprovisionnement fréquent.

Inconvénients

• Potentiel de gondolage : toutefois, un inconvénient est que les étiquettes en rouleau peuvent avoir tendance à gondoler, surtout si elles sont mal stockées ou exposées à l'humidité.

Étiquette d'expédition pliée en accordéon

Avantages

• Impression continue : les étiquettes pliées en accordéon permettent une impression continue sans avoir besoin de recharger, ce qui est idéal pour les opérations d'expédition de gros volumes.

• Exposition minimale à la poussière : même si les étiquettes pliées en accordéon sont exposées pendant l'impression, un stockage approprié peut minimiser l'exposition à la poussière.

• Réapprovisionnement moins fréquent : les étiquettes pliées en accordéon sont généralement présentées en piles plus grandes, ce qui réduit la fréquence de réapprovisionnement par rapport aux rouleaux.

Inconvénients

• Possibilité de collage : l'un des inconvénients est que les étiquettes pliées en accordéon peuvent coller les unes aux autres, ce qui nécessite une manipulation soigneuse pendant l'impression.

En fin de compte, le choix entre les étiquettes d'expédition en rouleau et les étiquettes d'expédition pliées en accordéon dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Si le gain de place et la protection contre la poussière sont des priorités, le rouleau d'étiquettes d'expédition peut être l'option préférée. D’un autre côté, si l’impression continue et un réapprovisionnement moins fréquent sont plus importants, les étiquettes pliées en accordéon pourraient être le meilleur choix. Tenez compte de facteurs tels que le volume d’impression, l’espace de stockage et les conditions environnementales lorsque vous prenez votre décision.

Choisir la meilleure imprimante d'étiquettes d'expédition

L'imprimante d'étiquettes d'expédition Phomemo  présente une option économique avec des vitesses d'impression impressionnantes, ce qui en fait un excellent choix pour les petites et moyennes entreprises. Il prend notamment en charge les étiquettes en rouleau et en accordéon, offrant ainsi la flexibilité nécessaire pour répondre à diverses exigences d'impression.

L'imprimante d'étiquettes d'expédition  illustre la technologie d'impression : thermique directe. Réputée pour sa résolution exceptionnelle et sa configuration conviviale, elle est largement préférée pour l’impression d’étiquettes d’expédition. 

Résumé

Sélectionner la bonne taille d'étiquette d'expédition est essentiel pour des processus d'expédition efficaces et sans erreur. En comprenant les exigences de votre colis et en tenant compte des recommandations spécifiques à la plate-forme, vous pouvez rationaliser votre processus d'étiquetage et garantir que vos envois arrivent rapidement à destination.

Maintenant que vous connaissez la taille des étiquettes d'expédition, vous pouvez choisir en toute confiance les étiquettes parfaites pour vos besoins d'expédition.