Si vous dirigez une petite entreprise, il est essentiel de vous assurer que vos colis sont correctement étiquetés pour le bon déroulement des opérations d'expédition. Cependant, avec différentes tailles d'étiquettes d'expédition disponibles sur le marché, il peut être  confus pour déterminer lequel répond le mieux à vos besoins. Ceci  L'article vous expliquera tout ce que vous devez savoir pour choisir la bonne taille de étiquettes d'expédition pour vos envois.

Comprendre la taille de l'étiquette d'expédition

Avant de nous plonger dans les dimensions spécifiques, commençons par les bases. Les étiquettes d'expédition sont disponibles en différentes tailles pour s'adapter aux différents types d'emballages et aux exigences d'expédition. Les tailles les plus courantes sont 4" x 6", 4" x 8,25" et 8,5" x 11".

Étiquette d'expédition 4" x 6" :

Idéales pour les colis de petite et moyenne taille, les étiquettes d'expédition 4" x 6" sont largement utilisées sur de nombreuses plateformes de logistique et de commerce électronique. Elles offrent suffisamment d'espace pour les informations d'expédition essentielles telles que les adresses, les numéros de suivi et les codes-barres. De plus, elles sont compatibles avec les imprimantes d'étiquettes d'expédition les plus courantes, ce qui en fait un choix pratique pour les entreprises de toutes tailles.

Étiquette d'expédition 4" x 8,25" :

Légèrement plus grande que les étiquettes d'expédition standard de 4" x 6", la taille 4" x 8,25" offre un espace supplémentaire pour inclure des détails supplémentaires ou des polices plus grandes, ce qui peut être bénéfique pour améliorer la visibilité et la lisibilité. Ces étiquettes sont généralement utilisées pour les colis plus volumineux ou lorsque des informations d'expédition plus complètes doivent être affichées.

Étiquette d'expédition 8,5" x 11" : 

Souvent appelées étiquettes pleine feuille, la taille 8,5" x 11" convient à l'impression de plusieurs étiquettes d'expédition sur une seule feuille. Bien qu'elles soient moins courantes pour l'étiquetage d'emballages individuels, elles sont préférées pour l'impression par lots ou pour l'expédition de documents et d'étiquettes ensemble. Cette taille est compatible avec les imprimantes standard, éliminant ainsi le besoin d'imprimantes d'étiquettes spécialisées.

Choisir la bonne taille d'étiquette d'expédition

Pour déterminer la taille appropriée des étiquettes d'expédition à acheter, tenez compte de facteurs tels que les dimensions du colis, le volume d'expédition et les capacités d'impression. Pour la plupart des expéditions standard, des étiquettes de 4" x 6" suffisent, offrant un équilibre entre efficacité de l'espace et lisibilité. Cependant, si vous manipulez fréquemment des colis plus volumineux ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur vos étiquettes, il peut être avantageux d'opter pour des tailles plus grandes comme 4" x 8,25".

Recommandations spécifiques à la plateforme

Différentes plateformes de logistique et de commerce électronique peuvent avoir leurs préférences concernant les tailles d'étiquettes d'expédition. Voici quelques recommandations spécifiques à chaque plateforme couramment utilisées  aux États-Unis :

• USPS (Service postal des États-Unis) : L'USPS recommande généralement d'utiliser des étiquettes 4" x 6" pour leurs étiquettes d'expédition, compatibles avec leur service Click-N-Ship et d'autres fournisseurs d'affranchissement en ligne.

• UPS (United Parcel Service) : UPS prend en charge différentes tailles d'étiquettes, notamment 4" x 6" et 4" x 8.25", selon la méthode d'expédition et la taille du colis.

• FedEx : FedEx recommande d'utiliser des étiquettes 4" x 6" pour leurs envois, compatibles avec FedEx Ship Manager et d'autres outils d'expédition en ligne.

Types d'étiquettes d'expédition

Étant donné que la taille standard d'une étiquette d'expédition est de 4"x6", nous vous recommandons d'acheter des étiquettes d'expédition de 4"x6". Il existe deux principaux types d'étiquettes d'expédition de 4"x6" : rouleau d'étiquettes et étiquette en accordéon .

Étiquette d'expédition  Rouler

Avantages

• Gain de place : le rouleau d'étiquettes d'expédition peut être facilement stocké dans une imprimante, économisant ainsi de l'espace dans votre espace de travail.

• Protection contre la poussière : Étant à l'intérieur de l'imprimante, les rouleaux d'étiquettes d'expédition sont protégés de la poussière et d'autres contaminants, garantissant ainsi la qualité de l'étiquette.

• Commodité:  Rouleaux d'étiquettes d'expédition  sont pratiques pour l'impression et l'application en continu, réduisant ainsi le besoin de réapprovisionnement fréquent.

Inconvénients

• Potentiel de gondolage : Cependant, l'un des inconvénients est que les étiquettes en rouleau peuvent avoir tendance à gondoler, en particulier si elles sont stockées de manière incorrecte ou exposées à l'humidité.

Étiquette d'expédition pliée en paravent

Avantages

• Impression continue : les étiquettes pliées en paravent permettent une impression continue sans avoir besoin de recharger, idéales pour les opérations d'expédition à volume élevé.

• Exposition minimale à la poussière : Bien que les étiquettes pliées en paravent soient exposées pendant l'impression, un stockage approprié peut minimiser l'exposition à la poussière.

• Réapprovisionnement moins fréquent : les étiquettes pliées en paravent sont généralement livrées en piles plus grandes, ce qui réduit la fréquence de réapprovisionnement par rapport aux rouleaux.

Inconvénients

• Risque de collage : l'un des inconvénients est que les étiquettes pliées en paravent peuvent coller ensemble, ce qui nécessite une manipulation soigneuse lors de l'impression.

En fin de compte, le choix entre les étiquettes d'expédition en rouleau et les étiquettes d'expédition pliées en paravent dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Si le gain de place et la protection contre la poussière sont des priorités, rouleau d'étiquettes d'expédition  Les étiquettes en accordéon peuvent être l'option préférée. En revanche, si l'impression continue et le réapprovisionnement moins fréquent sont plus importants, les étiquettes pliées en paravent peuvent être le meilleur choix. Tenez compte de facteurs tels que le volume d'impression, l'espace de stockage et les conditions environnementales lors de votre prise de décision.

Choisir la meilleure imprimante d'étiquettes d'expédition

Le Phomemo Imprimante d'étiquettes d'expédition  présente une option économique avec des vitesses d'impression impressionnantes, ce qui en fait un excellent choix pour les petites et moyennes entreprises. Notamment, il prend en charge les étiquettes en rouleau et en paravent, offrant une flexibilité pour répondre à diverses exigences d'impression.

Le  Imprimante d'étiquettes d'expédition  illustre  la technologie d'impression : thermique directe. Réputée pour sa résolution exceptionnelle et sa configuration conviviale, elle est largement préférée pour l'impression d'étiquettes d'expédition. 

Résumé

Choisir la bonne étiquette d'expédition  La taille est essentielle pour des processus d'expédition efficaces et sans erreur. En comprenant les exigences de votre colis et en tenant compte des recommandations spécifiques à la plateforme, vous pouvez rationaliser votre processus d'étiquetage et garantir que vos envois atteignent rapidement leur destination.

Maintenant que vous disposez des connaissances nécessaires sur la taille des étiquettes d'expédition, vous pouvez choisir en toute confiance les étiquettes parfaites pour vos besoins d'expédition.